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Emplois

Adjoint(e) Administrative (Profil comptabilité SAGE 50)

L’adjointe administrative est imputable à la direction générale de l’entreprise. Elle est responsable d’exécuter des tâches administratives et des tâches de secrétariat Elle doit être très méthodique, pouvoir travailler de façon autonome et avoir une aptitude à communiquer. Posséder une connaissance générale des pratiques et des politiques de l’entreprise et être capable de faire preuve d’une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés.

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Informations générales :

Quart de travail : Jour

Années d’expérience : 3-5 ans

Horaire de travail : Temps plein

Diplôme : Collégial ou plus

Langue : Français et Anglais – Oral et écrit

Salaire : À partir de 22$/heure, à discuter selon l’expérience

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Nombre de poste : 1

Statut de l’emploi : Poste permanent

Avantage : Régime de retraite – Congé mobile et plus encore

Description :

LavXel, une entreprise en pleine croissance, est spécialisée dans la vente et la distribution d’équipements de buanderie industrielle et commerciale à travers le Québec. De plus, elle offre le service d’installation, d’entretien et de réparation à sa clientèle.

En plus d’avoir plusieurs points de service à travers la province, le siège social est situé à Drummondville. L’entreprise favorise le travail d’équipe, l’innovation et l’engagement à la réussite collective des objectifs.

Afin de soutenir son expansion pour le développement des marchés canadiens(Québec, Ontario et Maritimes), nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler le poste.

Nous sommes à la recherche d’une personne capable de démontrer une grande capacité à prendre des initiatives, à atteindre et même à surpasser les résultats. De plus, vos expériences doivent clairement témoigner de vos efforts à fidéliser la clientèle. Vous disposez d’au moins 3 à 5 années d’expérience et/ou une solide expérience dans un domaine connexe.

-Vous êtes reconnu pour votre grande autonomie, votre sens de la planification, du suivi et du contrôle ainsi que votre facilité d’adaptation aux changements ?

Principales fonctions et responsabilités :

Description des tâches – secrétariat :

  • Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier; acheminer les communications aux personnes concernées;
  • Création des appels de services. Assurer la communication et le transfert d’information entre les différents départements de l’entreprise en effectuant le suivi et transmettre l’information aux clients;
  • Réception des marchandises et vérification des quantités commandées versus reçues;
  • Créer les étiquettes d’identification des pièces et rangement de celles-ci dans l’atelier;
  • Affranchir le courrier et/ou colis et veiller à ce qu’il soit expédié promptement;
  • Concevoir, élaborer, rédiger, corriger et faire la mise en page de divers documents selon les méthodes et directives de la direction générale;
  • Voir à préparer la correspondance, les documents et les rapports dont a besoin la direction générale;
  • S’assurer de la disponibilité des fournitures et des formulaires utilisés par le bureau;
  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipement de bureau et référer toute problématique à la direction générale;
  • Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction générale.

Description des tâches – comptabilité(Cycle comptable complet) :

  • Procéder à l’entrée des données comptables dans le logiciel Sage50;
  • Réception des bons de travail et facturation aux clients;
  • Réception et enregistrements des paiements clients;
  • Envoi des états comptes mensuellement et suivi / collection des clients;
  • Préparer les dépôts bancaires et effectué ceux-ci au comptoir caisse;
  • Réception et enregistrements des factures d’achats;
  • Préparer les chèques pour les fournisseurs, les faire signer puis les expédier;
  • Procéder à la conciliation bancaire;
  • Tenir un fond de roulement raisonnable pour l’entreprise;
  • Faire l’entrée des données pertinentes aux bulletins de paie et préparer la paie des employés;
  • Mettre le dossier personnel des employés à jour (jours de vacances, de maladie et autres);
  • Remplir les formulaires relativement à l’assurance emploi (cessation d’emploi);
  • Expédier les formulaires T4 aux employés et aux gouvernements à la date convenue;
  • Effectuer les remises gouvernementales (DAS, TPS, TVQ, CSST, etc.);
  • Suivi de l’inventaire des équipements et des pièces;
  • Production mensuelle des états de revenus et de dépenses;
  • Classer les documents comptables et documents légaux.

Objectif du poste :

 

La fonction de l’Adjointe administrative est de répondre aux besoins administratifs de l’entreprise et d’accueillir les clients et fournisseurs pour les diriger vers les personnes appropriées. Elle entretient d’excellentes relations interpersonnelles avec le personnel et la clientèle.

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